Quel est l'impact de l'organisation des Assises ? 

La RSE, responsabilité sociétale et environnementale, fait partie de nos préoccupations. Nous sommes conscients que toute activité humaine a une empreinte sur l’environnement. Aussi, dans la préparation des Assises, nous mettons en œuvre depuis 2008, une politique soucieuse du respect de l’environnement pour limiter les effets négatifs que nous pourrions avoir. Mais, la RSE, ce n’est pas que cela. Nous intégrons aussi un souci éthique, salarial, économique…. Un retour au bon sens. Malgré cet effort, la RSE reste toujours un but à atteindre. Plusieurs leviers sont identifiés. On fait le point sur ce que l'on a déjà mis en place, on est transparent sur ce qu'il reste à faire. 

Et dans l'idéal, dans un futur proche, nous aurons un impact positif !

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L'impact du digital

Ce n'est pas parce que ca ne se voit pas que ca n'existe pas

Conscients qu'il ne suffit pas de transférer la communication print vers une communication digitale, qui a, elle aussi, un impact négatif sur l'environnement, ce point fait partir de notre engagement depuis 2016. L'hébergement de notre site internet se fait depuis 2008 sur des serveur locaux (Roubaix) pour limiter l'impact du stockage des données (consommation des serveurs qui sont souvent localisés dans des pays émergents). 
L'internet a aussi un impact. 
Quelques chiffres : il représente 3 % de la consommation électrique mondiale, 2 % des émissions GES (Gaz à Effet de Serre) - l'aviation représente 2,5 % . Un mail avec une pièce-jointe d'1 Mo consomme 19g de CO2.

Un exemple concret ? Nous avons choisi d'héberger nos vidéos sur une plateforme française. 

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Volet communication

Les outils de promotion

Limiter l’impact des imprimés : choix du papier, grammage, limitation quantité encre (aplats de couleur)…
Dès la conception de notre identité visuelle, nous travaillons avez le graphiste pour limiter les aplats de couleurs. Lors des impressions, nous choisissons un grammage de papier adapté et un format qui évite la perte de matière à la coupe. Nous privilégions des impressions avec des encres à bases végétales et des fabrications qui évitent les éléments non pulpables, comme les vernis et pelliculages. 

Nous actualisons régulièrement nos fichiers de contacts pour limiter les retours postaux. Mais nous devons encore progresser et mieux optimiser les quantités de documents imprimés.

Quelques chiffres : 1 impression A4 noir et blanc, R/V représente une consommation d'un 1,2 litre d'eau. 

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Restauration

Choix du menu dans le détail

C'est en choisissant tout d'abord des produits régionaux et de saison avec des circuits courts en approvisionnement, que l'on s'engage. Cela a été notre philosophie dès le début. Les repas sont servis dans des assiettes en porcelaine, réutilisables. Les quantités sont ajustées au mieux et les repas ne sont pas servis (désistements de dernière minutes), notre traiteur les offre à une association caritative l'après-midi même,dans le respect de la chaîne du froid. 

Prochain levier : vous proposer du bio local !

Nos fournisseurs :
- Fruits et légumes, de la région Nord Pas de Calais et les mines de Lomme,
- Poissons et crustacés, frais port de Boulogne sur mer, fournisseur Martin,
- Volailles, poulet de Licques,
- Viandes, Sté Lesage à CHEMY,
- Viande de veau, région de l’Avesnois,
- Langue Lucullus, Valenciennes,
- Pain boulangerie locale,
- Pomme de terre Leveugle à Comines,
- Boissons : bière régionale Moulin d’Ascq bio, la belle rose, la Goudale,
Eaux plate et pétillante St Amand en verre recyclable.

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Sensibiliser

Faire, c'est bien. En parler, c'est mieux !

C'est sans doute l'axe sur lequel nous devons le plus nous améliorer. Depuis plusieurs édition, nous avons quelques réflexes de bon sens mais nous ne savons pas en parler, alors même que les Assises peuvent être une vitrine pour sensibiliser plusieurs centaines de personnes en une journée. Nous réfléchissons à plusieurs pistes pour valoriser la place de l’éco-responsabilité dans notre organisation événementielle. Et pour aller encore plus loin, ce dont on rêve, ce serait d'induire un changement auprès de nos partenaires, prestataires et nos publics. 
La RSE, c'est aussi inclure la citoyenneté et solidarité. Les pistes sur lesquelles nous avons évolué : 
  • Travail sur la politique tarifaire
    Ce qu'il nous reste encore à faire :
  • Affichage sur l’accessibilité des personnes handicapées
  • Intégration de clauses d’insertion au cahier des charges des prestataires



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Maîtrise des consommations

Le B.A. BA

Ce poste concerne pour l'essentiel l'aménagement et la technique du jour-j. 
Ce que l'on a mis en place : L'usage des Lampes LED pour l'éclairage de la salle plénière depuis 2010, des lampes basse consommation dans l'espace restauration, utilisation de matériaux recyclés pour l'ameublement (ex. palettes industrielles), récupération et recyclage des badges des participants à la sortie.
Ce qu'il reste à faire : 
  • Des goodies fabriqués en France et conçus avec des matériaux durables
  • Suivi quantifié et communication d’indicateurs consommations (km, GES, t. déchets, kWh...)
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Convivialité, débats

Les échanges avant tout

Démarche participative et animation des ateliers

  • Assurer une bonne visibilité des tables rondes pour le public participant
  • Meilleure tenue des temps d’atelier : rigueur des animateurs et réduction du nombre d’intervenants
  • Favoriser le confort : créer un espace « travail » (tables / chaises / Wifi)

Temps forts de la journée

AC Lacoste

"[Une politique FHO] consiste à partir de l’inverse : tout ce qui va bien par définition vient de l’humain et du collectif. C’est la seule façon de favoriser l’engagement du personnel et cela comprend, quand on applique réellement une politique de ce genre, une intégration des facteurs humains et organisationnels dans le retour d’expérience, une distinction entre erreur et violation"

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